Kungliga Vetenskapsakademin
Kungliga Vetenska
psakademin
Recompany tog fram en strategi för att rädda både sorteringsgrad och regelefterlevnad hos en av Sveriges mest prestigefyllda institutioner.
Från splittrat ansvar till en fungerande helhet
Recompany tog fram en strategi för att rädda både sorteringsgrad och regelefterlevnad hos en av Sveriges mest prestigefyllda institutioner.
Kungliga Vetenskapsakademien (KVA), ansvarig för Nobelpriser i fysik och kemi, hade en avancerad verksamhet men ett splittrat avfallssystem. Miljörummen såg olika ut, skyltningen varierade och det fanns ingen tydlig plan för internlogistiken.
De hade goda intentioner, biogasdriven logistik och flera fraktioner på plats – men verkligheten haltade. Sorteringsgraden var låg, regelefterlevnaden osäker och kostnaderna höga. Dessutom saknades kommunikation och struktur mellan olika byggnader och våningsplan.
Vår process
Genomlysning och kartläggning
Vi började med en snabb men grundlig analys av alla nyckelområden.
Innan man kan lösa ett problem – måste man se hela bilden. Därför inledde vi uppdraget med en genomgripande genomlysning av Kungliga Vetenskapsakademiens avfallssystem. Syftet? Att förstå varje steg i avfallsflödet – från pentry till miljörum – och kartlägga var det brister, läcker och kostar mer än det borde.
- Miljörum (Lilla Frescati & Auravägen)
- Våningsplanslösningar
- Internlogistik
- Regelefterlevnad
- Kostnadsbild
Identifiering av kritiska brister
Med analysen i hand kunde vi snabbt ringa in ett antal nyckelproblem som påverkade både kostnader, miljönytta och efterlevnad negativt.
Här är några av de viktigaste bristerna vi identifierade:
Miljörummet vid Lilla Frescati
- Inkonsekvent skyltning – flera fraktioner i samma kärl
- Saknade standard enligt nordiskt skyltformat
- Luktproblem och trångt utrymme → försämrad arbetsmiljö och felsortering
Sortering på våningsplan
- Olika lösningar i varje avdelning – hinkar, papperskassar, kärl
- Inga tydliga instruktioner → låg sorteringskvalitet
- Sekretesspapper överanvändes → ökade kostnader i onödan
Internlogistik
- Oorganiserade transportvägar
- Städpersonal saknade instruktioner och stöd
- Ingen ansvarade för att avfallet faktiskt hamnade rätt
Regelefterlevnad
- Mat- och förpackningsavfall riskerade att inte sorteras korrekt
- Systemet levde inte upp till kraven i miljöbalken – risk för sanktionsavgifter
Ingen gemensam manual eller statistikuppföljning
- Saknades styrande dokument och strategi
- Ingen kunde följa upp mål, kostnader eller miljödata
- Ingen roll dedikerad till helheten – systemet föll mellan stolarna
Slutsats
Utan en tydlig systemförvaltare – faller även de mest ambitiösa miljömål platt. Därför föreslog vi att Recompany kliver in som kundens externa avfallsavdelning. Med helhetsansvar, mätbar struktur och ett tydligt mål: att få systemet att fungera – varje dag.
Resultat
Även om projektet fortfarande är i implementeringsfas, kunde vi redan under analys- och planeringsstadiet identifiera följande verkliga förbättringspotentialer och initiala effekter:
Kostnadsbesparing: –20 %
Genom förslag på ändrad kärlstruktur, gemensamma abonnemang och minskad restavfallsvolym kan den totala årliga avfallskostnaden reduceras med upp till 120 000 kr. En betydande del av besparingen kommer från optimerad logistik och minskat överutnyttjande av sekretessavfall.
Ökad sorteringsgrad: +50 %
Med enhetlig skyltning, utbildningsinsatser och bättre internlogistik skapas förutsättningar för att öka sorteringsgraden från cirka 30 % till 70 %. Det innebär att mer material återvinns korrekt – och mindre går till brännbart.
Full regelefterlevnad
Projektet skapar förutsättningar för att uppfylla alla krav i miljöbalken och Avfallsförordningen, särskilt vad gäller utsortering av mat- och förpackningsavfall. Det minskar risken för miljösanktionsavgifter och stärker KVA:s hållbarhetsprofil.
Förbättrad arbetsmiljö & tydlighet
Städpersonal, hyresgäster och serviceleverantörer får nu tydliga instruktioner och ansvarsfördelning. Det minskar förvirring, ökar följsamhet – och gör miljörummen tryggare och mer funktionella.
Strukturerad uppföljning
Vi introducerade en grundstruktur för löpande statistikuppföljning, avvikelsehantering och målstyrning – vilket ger KVA helt nya möjligheter till strategisk styrning och tydlig kommunikation i hållbarhetsrapporter.
Skriv en rad så hör vi av oss med en riktigt bra deal!
Vi tar fullt driftansvar för hela ert avfallssystem – från strategi till vardagsrutiner.